プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

AI TECHNOLOGY株式会社　（以下、当社）は各種センサ・監視カメラ、製造、販売、貴金属メッキ、基板実装事業を展開する企業として、個人情報の取扱いについてその保護の重要性を最重要事項と捉えております。

当社は、個人情報を取扱う企業としての社会的責任を自覚しており、以下に個人情報保護方針を定め、従業者に周知するとともに、方針に則り適切な個人情報保護対策を講じてまいります。

 

１．当社の個人情報の取得は、事業の内容及び規模を考慮した適切な範囲内で利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段によって行ないます。

個人情報の取得、利用及び提供について、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

 

２．当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

 

３. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供する

ことはありません。

 

４.当社は、個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

 

５.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

 

６．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

 

７．個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを適切に維持運用していくために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善を実施してまいります。

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【個人情報保護方針の内容についての問合せ窓口】

個人情報苦情及び相談窓口

〒106-0041　東京都港区麻布台2-4-5 メソニック39MTビル 8F

個人情報保護管理者 　 兪　鳴

TEL： 03-6695-1801

FAX：03-5733-2106

Email：jinji-soumu@ai-technology.co.jp

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AI TECHNOLOGY株式会社

代表取締役　堀之内 英

制定年月日2023年3月1日

最終改正年月日2023年3月1日

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個人情報の利用目的の公表について

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当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。 なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。 当社の事業における個人情報の利用目的は以下の通りです。

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１．お問い合せ

・当社へのお問い合せ、ご相談・苦情などのために利用します。

 

２．当社の業務にかかわる個人情報

　・各種センサ、監視カメラの開発、製造、販売の事業のためエンドユーザ様、お客様ご担当者の氏名、メールアドレス、電話番号を　　　　

業務遂行のため利用します。

　・社内各所にサーマルカメラで顔画像を撮影、録画し防犯対策のため利用します。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

 

３．委託先個人情報

　・業務連絡メール送信のために利用します。

 

４．従業員個人情報

　・当社の従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、賃金の支払い、健康管理等のため利用します。

 

５．退職した方の個人情報

　・本人からの問い合わせのために利用します。

 

６．入社希望者の個人情報

　・履歴書、経歴書を採用選考のために利用します。

 

７．特定個人情報等

　・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため。

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【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

〒106-0041　東京都港区麻布台2-4-5 メソニック39MTビル 8F

個人情報保護管理者　   兪　鳴

TEL： 03-6695-1801

FAX：03-5733-2106

Email: jinji-soumu@ai-technology.co.jp

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AI TECHNOLOGY株式会社

代表取締役　堀之内 英

制定年月日2023年3月1日

改正年月日2023年3月1日

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保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

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（１）個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

　名称：AI TECHNOLOGY株式会社

　住所：〒106-0041　東京都港区麻布台2-4-5 メソニック39MTビル 8F

　代表者の氏名：代表取締役　堀之内 英

 

（２）個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

　管理部人事総務課長　兪　鳴　　TEL：03-6695-1801　　FAX：03-5733-2106 

　Email ： jinji-soumu@ai-technology.co.jp                      

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（３）すべての保有個人データの利用目的

　１．お問い合せ

　・当社へのお問い合せ、ご相談・苦情などのために利用します。

 

　２．当社の業務にかかわる個人情報

　・各種センサ、監視カメラの開発、製造、販売の事業のためエンドユーザ様、お客様ご担当者の氏名、メールアドレス、電話番号を

　　 業務遂行のため利用します。

　・社内各所にサーマルカメラで顔画像を撮影、録画し防犯対策のため利用します。　

 

　３．委託先個人情報

　・業務連絡メール送信のために利用します。

 

　４．従業員個人情報

　・当社の従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、賃金の支払い、健康管理等のため。

 

　５．退職した方の個人情報

　・本人からの問い合わせのために利用します。

 

　６．入社希望者の個人情報

　・履歴書、経歴書を採用選考のために利用します。

 

　５．特定個人情報等

　・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するために利用し

　　ます。

  

（４）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

　・現在当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。

 

（５）個人情報の開示等の手続きについて

　当社は、お預かりした個人情報について「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者 への提供

　の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示を求めることができます。

 

　１．開示等の対象となる個人情報と利用目的

　　１）お問い合せ

　　・当社へのお問い合せ、ご相談・苦情などのために利用します。

 

　　２）当社の業務にかかわる個人情報

　　・各種センサ、監視カメラの開発、製造、販売の事業のためエンドユーザ様、お客様ご担当者の氏名、メールアドレス、電話番号を

　　　業務遂行のため利用します。

　　・社内各所にサーマルカメラで顔画像を撮影、録画し防犯対策のため利用します。　

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　　３）委託先個人情報

　　・業務連絡メール送信のために利用します。

 

　　４）従業員個人情報

　　・当社の従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、賃金の支払い、健康管理等のため利用します。

　　・ホームページで顔写真をメンバー紹介のため掲載します。

 

　　５）退職した方の個人情報

　　・本人からの問い合わせのために利用します。

 

　　６）入社希望者の個人情報

　　・履歴書、経歴書を採用選考のために利用します。

 

　　７）特定個人情報等

　　・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するために

　　　利用します。

 

　２．個人情報の開示等請求に必要となる書類および本人または代理人であることの確認方法

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　１）本人確認方法

　本人確認書類(運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード表面、パスポートのいずれかのコピー)が必要になりますので、必ず同封

　して下さい。郵送は、信書扱いで送付願います。 尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やか

　に当社の廃棄手 順に従い廃棄いたします。 同封する本人確認書類に本籍欄がある場合は、その欄を黒塗り等で見えなくなる措置を

　して下さい。 本人確認書類は、コピーとし原本は同封しないで下さい。

  

　２）手数料

　保有個人データの利用目的の通知または保有個人データ又は第三者提供記録開示をご請求の場合は、手数料として切手 500円を同封

　してください。

 

（６）保有個人データの安全管理のために講じている措置

　１．基本方針の策定

　個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しており

　ます。

 

　２．個人データの取扱いに係る規律の整備

　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を

　策定しております。

 

　３．組織的安全管理措置

　個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を　

　明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。

　個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

 

　４．人的安全管理措置

　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

　個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

 

　５．物理的安全管理措置

　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人

　データの閲覧を防止する措置を実施しております。

　個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、

　当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

 

　６．技術的安全管理措置

　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正

　アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

 

（７）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する苦情・お問い合わせ窓口

　保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に関する苦情・お問い合わせは、以下にお願い致します。

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【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

AI TECHNOLOGY株式会社

〒106-0041　東京都港区麻布台2-4-5 メソニック39MTビル 8F

個人情報保護管理者　兪　鳴

TEL：03-6695-1801

FAX：03-5733-2106

Email：jinji-soumu@ai-technology.co.jp

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